Praktisches Jahr

Um eine einheitliche Ausbildung in allen Häusern zu gewährleisten, wurde für jedes Ausbildungsfach ein Leitfaden bzw. Pflichtenheft erstellt. Dieses Dokument dient Ihnen und Ihren ausbildenden Ärzt:innen als wichtige Orientierungshilfe im Klinikalltag und zur persönlichen Kontrolle Ihres Ausbildungsstandes.

Wichtig zu wissen: Das Heft ist für Ihren eigenen Gebrauch bestimmt. Es muss zum Abschluss des PJs weder dem Studiendekanat noch dem Landesprüfungsamt (LPA) vorgelegt werden.

Pflichtenheft der Allgemeinmedizin

Pflichtenheft der Anästhesiologie

Pflichtenheft der Augenheilkunde

Leitfaden der Chirugie

Pflichtenheft der Dermatologie

Pflichtenheft der Frauenheilkunde

Pflichtenheft der Gefäßchirugie

Pflichtenheft der Geriatrie

Pflichtenheft der Herz- und Thoraxchirugie

HNO-Pflichtenheft

Pflichtenheft der Kinder- und Jugendpsychiatrie

Pflichtenheft der Kinderchirugie

Pflichtenheft der Kinderheilkuinde

Pflichtenheft der Mikrobiologie

Pflichtenheft der MKG-Chirugie

Pflichtenheft Der Neurochirugie

Pflichtenheft der Neurologie

Pflichtenheft der Nuklearmedizin

Pflichtenheft für Öffentliches Gesundheitswesen

Pflichtenheft der Orthopädie

Pflichtenheft der Pathologie

Pflichtenheft der Plastischen Chirugie

Pflichtenheft der Psychiatrie

Pflichtenheft der Psychosomatik

Pflichtenheft der Radiologie

Pflichtenheft der Strahlentherapie

Pflichtenheft der Unfallchirugie

Pflichtenheft der Urologie

Die Medizinische Fakultät der Ruhr-Universität Bochum nutzt seit Frühjahr 2017 das PJ-Portal zur Vergabe der Ausbildungsplätze.

Schritt 1: Registrierung & Validierung 

Eine Berücksichtigung im Hauptvergabeverfahren ist nur bei rechtzeitiger Registrierung möglich.

• Melden Sie sich unter www.pj-portal.de an.
• Nutzen Sie zwingend Ihre persönliche RUB-Mail-Adresse.
• Bestätigen Sie den Link in der E-Mail, um den Account zu aktivieren.
• Validierung: Ihre Heimat-Universität wird darüber informiert und muss Sie validieren. Erst danach sind Sie freigeschaltet.

Schritt 2: Merkliste & Startzeit

• Stellen Sie Ihre Wunsch-Tertiale auf der Merkliste zusammen (alle 3 Tertiale müssen belegt sein!).
• Sie erhalten per E-Mail eine persönliche Startzeit.
• Loggen Sie sich zu Beginn Ihrer Startzeit ein, um den Buchungsmodus zu aktivieren.

Schritt 3: Die Buchung (3-Minuten-Regel)

• Das System prüft die Verfügbarkeit Ihrer Merkliste.
• Freie Plätze werden für 3 Minuten für Sie reserviert.
• Wichtig: Denken Sie daran, Ihren Wunsch innerhalb dieser Zeit zu bestätigen, damit die Plätze fest gebucht werden!

Probleme bei der Anmeldung? Lösungen für technische Probleme finden Sie in den FAQ 

Viele Studierende bewerben sich parallel für Tertiale im Ausland oder an anderen Universitäten. Um sicherzustellen, dass Sie in jedem Fall einen Platz haben, empfehlen wir folgendes strategisches Vorgehen:

• Platz sichern: Wenn Sie noch keine definitive Zusage der externen Einrichtung haben, belegen Sie zunächst alle drei Tertiale mit RUB-Kliniken.
• Platz freigeben: Sobald Sie eine externe Zusage erhalten, schalten Sie Ihren gebuchten RUB-Klinik-Platz umgehend wieder online frei (Status „Inland“ oder „Ausland“).
• Bestätigen: Betätigen Sie nach der Änderung unbedingt erneut den Buchungsbutton.

Das Wahlfach Allgemeinmedizin wird in unseren zahlreichen und ausschließlich akkreditierten Lehrpraxen absolviert. Da die Platzvergabe hier individuell erfolgt, weicht der Buchungsprozess vom Standardverfahren ab.

So buchen Sie Ihr Tertial in der Allgemeinmedizin:

• Praxiswahl: Prüfen Sie die „Liste der Vertragspraxen“ auf unserem Schwarzen Brett und suchen Sie sich Ihre Wunschpraxis aus.
• Kontaktaufnahme: Setzen Sie sich direkt mit der Praxis in Verbindung und vereinbaren Sie den Platz. (Hinweis: Nicht in der Praxis von Familienangehörigen möglich!).
• Abteilung der Allgemeinmedizin informieren: Melden Sie Ihre Buchung abschließend auch der Abteilung für Allgemeinmedizin.
• Meldung an das Prodekanat Studium und Lehre: Setzen Sie die PJ-Koordinatorinnen in Cc, damit wir die Praxis intern im System „blocken“ können.
• Buchung im Portal: Tragen Sie bei der Anmeldung im PJ-Portal für das entsprechende Tertial „Allgemeinmedizin“ ein. Dies ist zwingend notwendig, auch wenn Sie den Platz bereits persönlich vereinbart haben!
• Hinweis: Ein Splitting im Wahlfach der Allgemeinmedizin ist nicht möglich.

Unsere Abteilung Allgemeinmedizin hat einen Moodle-Kurs (PJ und Weiterbildung Allgemeinmedizin RUB) eingerichtet, in dem Sie alle notwendigen Infos finden.

Liste Vertragspraxen (Schwarzes Brett) 

Abteilung für Allgemeinmedizin / Kontaktdaten

Das Landesprüfungsamt Düsseldorf führt eine PJ-Auslandsliste mit anerkannten Krankenhäusern weltweit, in denen bereits PJ-Tertiale absolviert wurden. 

Wichtig: Schauen Sie bitte unbedingt vor der Planung nach, ob Ihr „gewünschtes“ Krankenhaus in dieser Liste aufgeführt ist.

Liste anerkannte Kliniken (LPA Homepage)

info ausland/Splitting

Ist Ihr ausländisches Wunschkrankenhaus nicht in der LPA-Liste zu finden? Dann müssen Sie selbst aktiv werden, um eine Einzelfallentscheidung zu erwirken.

• Frist: Reichen Sie den Antrag rechtzeitig (mindestens 2–4 Monate vor Antritt) beim LPA ein.
• Notwendige Unterlagen: Sie benötigen eine Äquivalenz-Bescheinigung, die von einem RUB-Klinik-Professor ausgefüllt und unterschrieben ist.
• Ablauf: Senden Sie diese Bescheinigung zusammen mit Prospektmaterial oder Klinik-Informationen aus dem Internet sowie der Unterschrift vom Prodekanat Studium und Lehre an das LPA und bitten Sie um Anerkennung „Ihrer“ Klinik.

Wenn Sie aus dem Ausland zurückkehren, müssen Sie für die Anmeldung zum M3-Examen beim LPA zwingend zwei Bescheinigungen im Original vorlegen:

• Die „normale“ Krankenhaus-Tertial-Bescheinigung (mit dem Abteilungsfach-Stempel des dort abgeleisteten Faches).
• Die Bescheinigung über die sogenannte „Zweithörerschaft“ der zuständigen ausländischen Universität.
  Hinweis: Entsprechende Vorlagen (Bescheinigung über die praktische Ausbildung in der Krankenanstalt im Ausland – auch auf Englisch) finden Sie auf der Webseite des LPAs.

Die Medizinische Fakultät der Ruhr-Universität Bochum hat sich seit Frühjahr 2017 dem bundesweiten PJ-Portal angeschlossen. Eine Teilnahme am Vergabeverfahren ist daher ausschließlich über eine Online-Registrierung unter www.pj-portal.de möglich.

Die Heimat-Universität wird vom PJ-Portal automatisch über Ihre Registrierung informiert und muss Sie termingerecht als Studierende:n validieren. Sobald die Überprüfung seitens Ihrer Heimat-Universität stattgefunden hat, erhalten Sie die Berechtigung zur Teilnahme am Vergabeverfahren. 

Dies kann zwei Gründe haben:

1. Entweder haben Sie sich zu spät angemeldet und sind seitens Ihrer Heimatfakultät noch nicht als Studierende:r validiert bzw. bestätigt worden.

2. Oder Sie haben Ihren Account vorab nicht binnen drei Tagen bestätigt.

Um Ihre bereits ausgewählten und in der Merkliste hinterlegten Plätze fest zu buchen, wird Ihnen eine Startzeit für den Buchungszeitraum zugesandt. Wann die Startzeit für den Buchungszeitraum per E-Mail gesendet wird, erfahren Sie in der Terminliste im PJ-Portal. Erst mit Erhalt der Startzeit wissen Sie verbindlich, wann Sie Ihre Plätze fest buchen können.

Nein, Sie haben die Möglichkeit, bis zum Ende der Buchungsphase zu buchen. Ihr Termin ist lediglich der Start für Ihre persönliche Buchungsphase. Bedenken Sie jedoch: Naturgemäß sinkt mit fortschreitender Zeit die Auswahl an freien Plätzen.

Ein gebuchter Wunsch kann erst in der darauffolgenden Vergabephase wieder geändert werden.

Sie können bei jedem Tertial bis spätestens fünf Wochen vor Tertial-Beginn Ihre vormals gebuchten Häuser/Fächer wieder tauschen. Danach ist ein Tausch nicht mehr möglich! Achtung: Wenn Sie die Plätze getauscht haben, betätigen Sie unbedingt erneut den Buchungsbutton.

In dem Zeitraum, in dem es möglich ist, einen Härtefallantrag zu stellen, erscheint ein dafür vorgesehener Button neben Ihren drei ausgewählten Tertialen im Buchungsfenster (Zeitraum siehe Terminliste). Bitte reichen Sie zum Antrag entsprechende Nachweise (z. B. Geburtsurkunde des Kindes, Behinderten-Ausweis etc.) im Prodekanat Studium und Lehre ein (ein Scan ist ausreichend).

Nach Genehmigung eines Härtefall-Antrages ist eigentlich kein Tausch oder Nachrücken mehr möglich. Wenn Sie aber noch auf eine spätere Zusage einer externen Uni warten, melden Sie sich bitte bei den PJ-Koordinatorinnen im Prodekanat Studium und Lehre. 
 

Sie erhalten nach der Buchung eine Buchungsbestätigung. Dann sind Ihnen die Plätze sicher. Alle weiteren Informationen erhalten Sie im Laufe der Zeit per E-Mail. Sie müssen unmittelbar nach der Buchung nichts weiter tun.

Bitte kontrollieren Sie folgende Punkte:

• Sind alle drei Tertiale belegt? Auch wenn Sie de facto nur ein Tertial über das PJ-Portal buchen möchten, müssen Sie formal alle drei Tertiale belegen (ggf. mit Platzhalter „Inland“ oder „Ausland“).
• Sind beide Pflichtfächer (Innere Medizin und Chirurgie) enthalten?
• Ist der Platz noch frei? Es kann sein, dass einer der von Ihnen gewünschten Plätze bereits vergeben ist. Dann besteht zu diesem Zeitpunkt leider keine Möglichkeit mehr, diese Kombination zu buchen, und Sie müssen alternative Plätze suchen.

Die Krankenhäuser von anderen Fakultäten werden Ihnen erst zur nationalen Vergabe angezeigt.

• Mit Zusage: Wenn Sie bereits eine Zusage von der externen Universität haben, können Sie das entsprechende Tertial gleich mit dem Platzhalter „Inland/Ausland“ belegen.
• Ohne definitive Zusage: Belegen Sie erst einmal alle drei Tertiale mit RUB-Kliniken, damit Sie für jedes Tertial einen Klinikplatz sicher haben.

Bei Zusage von einer externen In- oder Auslands-Universität müssen Sie bitte im Portal Ihren vorher gebuchten Platz wieder freigeben, damit eventuelle Nachrücker:innen auf Ihren freigegebenen Platz tauschen können. Dazu fügen Sie bitte „Inland“ oder „Ausland“ beim jeweiligen Fach im jeweiligen Tertial ein. 

Wichtig: Nach der Änderung betätigen Sie unbedingt erneut den Buchungsbutton.

Ja. Wenn Sie Tertiale an einer anderen deutschen Universität ableisten möchten, die nicht am PJ-Portal teilnimmt, und Sie sich auch nicht an diese Universität umschreiben möchten, müssen Sie sich trotzdem zwingend als RUB-Studierende:r im Portal anmelden. Buchen Sie dann alle drei Tertiale mit „INLAND“. Wenn Sie als RUB-Studierende:r nicht im PJ-Portal registriert sind, können wir nicht nachvollziehen, ob Sie ein PJ ableisten, und würden Sie dann für das M3-Examen auch nicht einplanen. Hinweis: Die PJ-Plätze werden immer von den Universitäten vergeben, nicht von den Kliniken! Sie brauchen also eine Zusage der entsprechenden Universität.

Wenn Sie eine Klinik der am Portal teilnehmenden Universitäten buchen möchten, schauen Sie entsprechend in der Portal-Terminübersicht nach. Studierende der am Portal teilnehmenden Fakultäten, die schon am (internen) Vergabeverfahren teilnehmen, können direkt über das Portal PJ-Plätze ändern und müssen sich nicht noch einmal gesondert registrieren.

Ein Wechsel im PJ ist von unserer Seite aus grundsätzlich möglich. Wir befürworten einen Wechsel an andere Universitäten sogar, wenn Sie vorhaben, kein einziges Tertial an unseren RUB-Kliniken zu absolvieren. Wir sind Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns frühzeitig über Ihren Wechselwunsch informieren.

Für das gesamte PJ stehen Ihnen insgesamt 30 Fehltage zur Verfügung.

• Verwendung: Diese können Sie flexibel nutzen, z. B. als Krankheitstage, als Urlaubstage oder zur zusätzlichen Lernzeit vor dem Staatsexamen.
• Obergrenze (Standard): In einem regulären Tertial (16 Wochen) können insgesamt höchstens 20 Fehltage genommen werden.
• Obergrenze (Splitting): Bei einem gesplitteten Tertial (8 Wochen) dürfen maximal 10 Fehltage in Anspruch genommen werden.

Da Semester- und Klinikzeiten im Ausland oft nicht deckungsgleich mit den deutschen Tertialen sind, entstehen hier häufig Lücken. Diese fehlenden Tage (z. B. wenn Sie Ihr Tertial erst 5 Tage später starten) müssen Sie zwingend über Ihre Fehltage abdecken.

Nein. Ein Splitting innerhalb von Deutschland ist nicht möglich! Dies gilt ebenso für das Wahlfach der Allgemeinmedizin.

Wenn Sie ein Tertial splitten, müssen Sie die „anderen“ 8 Wochen zwingend an einer RUB-Klinik ableisten.

Tragen Sie zuerst im Portal die RUB-Klinik ein. Klicken Sie anschließend in der Spalte Splitting entsprechend „erste“ oder „zweite Hälfte Ausland“ an.

Bitte beachten Sie, dass Sie uns bei einem Splitting-Vorhaben die Einbeziehungserklärung A noch vor dem Antritt zusenden müssen. Das Formular finden Sie auf der Seite des Landesprüfungsamtes (LPA) im „Merkblatt zur praktischen Ausbildung“.

Pro Splitting-Tertial von 8 Wochen können maximal 10 Fehltage in Anspruch genommen werden.

Ja, vor Beginn des Praktischen Jahres ist eine aktuelle arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung (G42) zwingend erforderlich. Ablauf für RUB-Studierende: Sie müssen sich hierum nicht vorab selbst kümmern. Sie erhalten von uns rechtzeitig eine Informations-E-Mail zur Terminbuchung, die dann über Moodle bei unserer RUB-Betriebsärztin erfolgt.

Eine Ableistung des Praktischen Jahres in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Da hierfür jedoch eine individuelle Planung und Abstimmung notwendig ist, kontaktieren Sie bitte direkt die PJ-Koordinatorinnen im Prodekanat für Studium und Lehre.

Einzelheiten zur Anrechnung von BAföG, Nebenjobs oder Ähnlichem klären Sie bitte direkt in den Personalabteilungen der einzelnen Kliniken oder bei der zuständigen BAföG-Stelle. Das Prodekanat kann hierzu keine verbindlichen Auskünfte geben.

Herzlichen Glückwunsch! Ja, bitte wenden Sie sich an das Studierendensekretariat, um sich offiziell zu exmatrikulieren. Sie erhalten dort auch einen Nachweis über Ihre Studienzeiten, der später für die Rentenversicherung relevant ist. Bewahren Sie diesen gut auf.

Studierende, deren Heimatfakultät nicht am PJ-Portal teilnimmt, können sich erst zur nationalen Vergabephase registrieren:

• Registrieren Sie sich auf www.pj-portal.de.
• Bestätigen Sie den Link in der E-Mail, die Sie unmittelbar danach erhalten. (Keine Mail? Prüfen Sie den Spam-Ordner oder registrieren Sie sich neu).
• Ihre Heimatuniversität wird automatisch informiert und muss Sie validieren. Erst danach erhalten Sie Ihre Startzeit.

Wenn Sie einen PJ-Platz an der RUB gebucht haben, benötigen wir zwingend bis
1 Woche vor PJ-Start oder bei späterer PJ-Platz-Buchung unaufgefordert bis spätestens 5 Wochen vor Tertial-Start nachfolgende Unterlagen von Ihnen:

• Kopie vom M2-Zeugnis
• Kopie der G42 PJ-Untersuchung Ihrer Heimat-Uni (ohne medizinische Ergebnisse)
• Kopie der aktuellen Studienbescheinigung 
• Hinweis: Bei nicht fristgerechtem Eingang behalten wir uns vor, Ihre Plätze zu stornieren.

Nein. Die Buchung von halben Tertialen sowie abweichenden Zeiträumen ist für externe Bewerber:innen nicht möglich. Wir vergeben Plätze ausschließlich für ganze Tertiale.

Nein, Härtefallanträge können von externen Bewerber:innen leider nicht gestellt werden.

Ein Wechsel nach dem bestandenen M2 ist möglich, wenn Sie mindestens zwei Tertiale an RUB-Kliniken gebucht haben.

• Kontakt: Melden Sie sich bitte zuerst bei den PJ-Koordinatorinnen
• Prüfung & Info: Wir prüfen Ihre Unterlagen. Liegt das M2 vor und ist alles weitere geklärt, erhalten Sie von uns die notwendigen Informationen zur Einschreibung beim Studierendensekretariat.
• Immatrikulation: Nehmen Sie die Einschreibung an der RUB vor.
• PJ-Portal: Erst nachdem Sie offiziell als RUB-Studierende:r eingeschrieben sind, beantragen Sie den Wechsel im PJ-Portal (unter „Mein Profil > Hochschulwechsel“) und tragen dort Ihre neue Matrikelnummer ein.