DocYouMent-Programm für Frauen

Mentoring beschreibt kurzgefasst das Teilen von Wissen und Erfahrungen einer oder mehreren Person(en) mit einer oder mehreren ratsuchenden Person(en). Vom 1-to-1-Mentoring, über Peer-Mentoring bis hin zum Gruppen-Mentoring gibt es hierbei verschiedene Mentoringformen.

Teilnahmeberechtigt sind alle angehörigen Frauen der Medizinischen Fakultät der RUB (einschließlich der Kliniken des UK-RUB), die sich in der jeweiligen Statuspassage der einzelnen angebotenen Module befinden. Ein Durchlaufen mehrerer Module im Zeitverlauf ist durchaus gewünscht, aber auch ein "Quereinstieg" ist jederzeit möglich.

Auch wenn der Anteil an Frauen zu Beginn des Studiums bis hin zur abgeschlossenen Promotion deutlich höher ist, ist der Frauenanteil in den folgenden Karrierestufen deutlich geringer. Insbesondere die häufige Vierfach-Belastung (Forschung, Klinik, Lehre, Privatleben) ist eine Problematik, die für Frauen häufig eine größere Aufgabe als für Männer darstellt und so einer gezielten Förderung bedarf.

Die Inhalte des Angebots werden derzeitig überarbeitet. Sobald wir das Konzept neu gestaltet haben, werden wir Sie hier darüber informieren.

Die Bewerbung für PRE-DocYouMent ist einfach. Sie müssen lediglich ein kurzes Bewerbungsformular ausfüllen. Nach Eingang der Bewerbung werden die Bewerberinnen kurzfristig zu einem kurzen Gespräch eingeladen, um mehr über ihre Motivation für die Teilnahme am Mentoring-Programm zu erfahren. Unser Modul PRE-DocYouMent richtet sich speziell an Studentinnen der Medizinischen Fakultät der RUB, die sich insbesondere in einer frühen Phase ihres Studiums, der Vorklinik, befinden. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unsere anderen DocYouMent-Module, z.B. das für Doktorandinnen, möglicherweise besser für Sie geeignet sind. Bei Unklarheiten können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

• Derzeitig ist keine Bewerbung möglich.  
• Sobald eine neue Ausschreibung startet, sind die auszufüllenden Unterlagen hier zu finden und per E-Mail an mentoring-medizinrub "«@&.de zu senden

Unser DocYouMent -Modul ist gezielt für Promovendinnen konzipiert worden. Wir möchten für die teilnehmenden Mentees einen Raum schaffen, sich regelmäßigen mit den anderen Mentees auszutauschen, um den weiteren Karriereverlauf gezielt zu thematisieren und sich gegenseitig zu unterstützen.

Durch das ergänzende Angebot von Workshops soll das Handlungswissen über Prozesse, Strukturen und Spielregeln im medizinischen Wissenschaftsbetrieb erweitert werden. Zudem stehen überfachliche Schlüsselkompetenzen (z.B. Potenzialanalyse), die für den weiteren Karriereverlauf wichtig sein können, im Fokus des Mentoring-Programms.

Das DocYouMent -Modul sieht ein Peer-Mentoring vor, bei dem sich die Mentees in Gruppen zusammenfinden (max. 8 Personen). Die Gruppe organisiert sich selbst und trifft sich in regelmäßigen Abständen (ca. alle 4-6 Wochen; nach Absprache in Präsenz oder online) zum Austausch.

Als Hilfestellung für die Peer-Gruppen-Treffen wird den Teilnehmerinnen die Methode der Kollegialen (Fach-)Beratung vorgestellt, die bei Bedarf angewandt werden kann.Zudem haben die Mentees die Möglichkeit jederzeit den Wunsch zu äußern Expert*innen zu bestimmten Themen zu ihren Treffen einzuladen.  Die Suche und Anfrage der Expert*innen erfolgt über die Mentoring-Koordination.

Ergänzend zum Peer-Mentoring werden sich die Mentees im Workshop-Format gemeinsam mit der Projekt-Koordination mit ihrer individuellen Karriereplanung auseinander setzen. Im Anschluss daran erhalten alle Mentees die Möglichkeit sich im Rahmen von Einzelcoachings bestehenden Fragestellungen der Karriereplanung zu widmen. 

Darüber hinaus sind weitere Workshops mit externen Trainer*innen geplant, die als hilfreiche Unterstützung für den weiteren Karriereverlauf dienen sollen. Die angebotenen Workshops sind ganztätig, in Präsenz und finden unter der Woche statt. Um die Teilnahme an den Workshops für die Mentees gewährleisten zu können, werden die jeweiligen Termine frühzeitig bekannt gegeben.

Zudem wird in der Regel ein Schreibworkshop angeboten, in dem die Fähigkeiten des wissenschaftlichen Arbeitens ausgebaut werden können und zudem ganz konkrte die Arbeit an der eigenen Promotion vorangetrieben werden kann.

Letztlich werden von Seiten der Mentoring-Koordination im Rahmen von DocYouMent_IMPULS Themenabende konzipiert und angeboten, an denen alle Mentees teilnehmen dürfen. Auch von Seiten der Mentees dürfen jederzeit Themen eingebracht werden, die umgesetzt werden können. Innerhalb einer solchen Veranstaltung gibt es in der Regel einen inhaltlichen Input von eingeladenen Expert*innen, der im Anschluss als Gesprächs- und Diskussionsgrundlage dient. Die Themenabende finden sowohl in Präsenz als auch digital statt, dauern in der Regel maximal 2 Stunden und beginnen frühestens um 18Uhr.

Unser DocYouMent -Modul hat eine Laufzeit von 1 Jahr und 3 Monaten und startet in der Regel im Januar/Februar jeden Jahres.

Unser DocYouMent -Modul ist gezielt für Promovendinnen konzipiert worden, die an die Medizinische Fakultät der RUB angeschlossen sind. Gerne nehmen wir auch Personen in das Mentoring-Programm auf, die kurz davorstehen, die Promotion zu beginnen/anzumelden. Sollten Unsicherheiten bestehen, ob man in das angebotene Mentoring-Modul passt, kann man die Mentoring-Koordination jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Die Bewerbung für das DocYouMent -Modul erfolgt schriftlich. Hierzu gehört ein auszufüllender Bewerbungsbogen, ein knappes Motivationsschreiben bzgl. der Teilnahme am Mentoring-Programm sowie ein aktueller (wissenschaftlicher) Lebenslauf. Die auszufüllenden Unterlagen sind hier zu finden und per E-Mail an mentoring-medizinrub "«@&.de zu senden.

Eine Bewerbung ist jederzeit möglich. Bewerbungen bis Ende Dezember können jeweils für den dann startenden Durchgang im Januar/Februar des folgenden Jahres berücksichtigt werden.

Sobald eine Bewerbung eingeht, werden die Bewerberinnen zu einem persönlichen Kennenlerngespräch eingeladen, um gemeinsam zu schauen, ob eine Mentoring-Teilnahme in Frage kommt.
Alle angenommenen Bewerber*innen können ungeachtet des Starts des Programms im Januar/Februar bereits an den Themenabenden im Rahmen von DocYouMent_IMPULS teilnehmen.     

Unser POST-DocYouMent-Modul ist gezielt für Post-Docs und Ärztinnen in Weiterbildung konzipiert worden. Wir möchten den Mentees den Raum schaffen, sich im regelmäßigen Austausch mit einem*r Mentor*in konkret mit ihrem weiteren Karriereverlauf auseinander zu setzen.

Durch das ergänzende Angebot von Workshops und der begleitenden Möglichkeit Einzelcoachings wahrzunehmen. soll das Handlungswissen über Prozesse, Strukturen und Spielregeln im medizinischen Wissenschaftsbetrieb erweitert werden. Zudem stehen Kompetenzen für kommende Führungsaufgaben und überfachliche Schlüsselkompetenzen im Fokus des Mentoring-Programms.

Das POST-DocYouMent-Modul sieht ein One-to-One-Mentoring vor, bei dem die Mentees die Möglichkeit erhalten sich regelmäßig mit der*dem Mentor*in auszutauschen. Die Häufigkeit und Form des Austauschs orientieren sich individuell am Bedarf der jeweiligen Teilnehmerin. Die Mentor*innensuche erfolgt gemeinsam mit der Mentoring-Koordination, wobei Wünsche und Vorschläge geeigneter Personen von Seiten der Mentees eingebracht werden sollen. Letztlich wird gemeinsam geschaut, wer als Mentor*in für die einzelnen Mentees in Frage kommt. Die letztendliche Anfrage der Mentor*innen übernimmt die Mentoring-Koordination.  

Ergänzend zum One-to-One-Mentoring erhalten die Mentees die Möglichkeit an insgesamt 4 Workshops teilzunehmen. Diese beinhalten Themen (bspw. „Networking“), die als hilfreiche Unterstützung für den weiteren Karriereverlauf dienen sollen. Die angebotenen Workshops sind ganztätig, in Präsenz und finden unter der Woche statt. Um die Teilnahme an den Workshops für die Mentees gewährleisten zu können, werden die jeweiligen Termine frühzeitig bekannt gegeben.

Die Mentoring begleitenden Einzelcoachings werden in Rücksprache mit den Mentees im Laufe des Mentorings in die Wege geleitet. Hier können individuelle Fragestellung, die im Laufe der Mentoring-Laufzeit aufkommen gezielt in insgesamt 4 Coachingsitzungen bearbeitet werden. Die Suche geeigneter Coaches erfolgt gemeinsam mit der Programm-Koordination.

Letztlich werden von Seiten der Mentoring-Koordination im Rahmen von DocYouMent_IMPULS Themenabende konzipiert und angeboten, an denen alle Mentees teilnehmen dürfen. Auch von Seiten der Mentees dürfen jederzeit Themen eingebracht werden, die umgesetzt werden können. Innerhalb einer solchen Veranstaltung gibt es in der Regel einen inhaltlichen Input von eingeladenen Expert*innen, der im Anschluss als Gesprächs- und Diskussionsgrundlage dient. Die Themenabende finden sowohl in Präsenz als auch digital statt, dauern in der Regel maximal 2 Stunden und beginnen frühestens um 18Uhr.

Unser POST-DocYouMent-Modul hat eine Laufzeit von 2 Jahren und startet im Januar 2028.

Unser POST-DocYouMent-Modul ist gezielt für für Post-Docs und Ärztinnen in Weiterbildung konzipiert worden, die an die Medizinische Fakultät der RUB angeschlossen sind. Hierzu zählen explizit auch alle Beschäftigten der UK-RUB! Sollten Unsicherheiten bestehen, ob man in das angebotene Mentoring-Modul passt, kann man die Mentoring-Koordination jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Die Bewerbung für das POST-DocYouMent-Modul erfolgt schriftlich. Hierzu gehört ein auszufüllender Bewerbungsbogen, ein knappes Motivationsschreiben bzgl. der Teilnahme am Mentoring-Programm sowie ein aktueller (wissenschaftlicher) Lebenslauf. Die auszufüllenden Unterlagen sind hier zu finden und per E-Mail an mentoring-medizinrub "«@&.de zu senden.

Eine Bewerbung ist jederzeit möglich. Bewerbungen bis Ende Dezember 2027 können jeweils für den dann startenden Durchgang im Januar 2027 des folgenden Jahres berücksichtigt werden.

Sobald eine Bewerbung eingeht, werden die Bewerberinnen zu einem persönlichen Kennenlerngespräch eingeladen, um gemeinsam zu schauen, ob eine Mentoring-Teilnahme in Frage kommt.
Alle angenommenen Bewerber*innen können ungeachtet des Starts des nächsten Programm-Durchlaufs bereits an den Themenabenden im Rahmen von DocYouMent_IMPULS teilnehmen.     

Unser DocYouMent_HABIL-Modul ist gezielt für Habilitandinnen und Frauen mit dem zeitlich absehbaren und konkreten Berufsziel der Professur konzipiert worden.

Nach wie vor ist (auch) in der Medizin das Phänomen der "Leaky Pipeline" zu beobachten. Wo anfangs noch ein größerer Anteil an weiblichen Studierenden vorzufinden ist, nimmt dieser mit steigender Qualifikationsebene ab, so dass letztlich auf Ebene der Professuren ein deutlich größerer Anteil an Männern zu beobachten ist.

Das Mentoring-Angebot soll die Teilnehmerinnen beim wichtigen Schritt zur Professur unterstützen. Auf der einen Seite soll die Möglichkeit eines regelmäßigen Austausches geschaffen werden, im Rahmen eines Peer-Mentorings aufkommende Fragen, Probleme und Ängste im vertraulichen Raum zu thematisieren. Auf der anderen Seite soll eine Mischung aus umfangreichem Workshopangebot, Einzelcoachings und der Simulation eines Berufungsverfahrens den Prozess hin zum Berufsziel Professur unterstützen.

Peer-Mentoring

Im Zentrum des Programms stehen regelmäßige Peer-Mentoring-Treffen in einer festen Gruppemit den Teilnehmer*innen de sProgramms. Die quartalsweise stattfindenden Treffen bieten Raum für kollegialen Austausch, gegenseitige Beratung und die gemeinsame Reflexion aktueller Herausforderungen auf dem Weg zur Professur.

Individuelles Mentoring

Ergänzend besteht bei Bedarf die Möglichkeit eines individuellen 1-to-1-Mentorings mit einer erfahrenen Person.

Workshops

Ein fortlaufendes Workshopprogramm unterstützt Sie gezielt beim Ausbau zentraler Kompetenzen für den wissenschaftlichen Karriereweg. Zu den regelmäßig angebotenen Themen gehören unter anderem:

• Führung
• Berufungsverhandlungen
• „Vorsingen“

Darüber hinaus werden weitere Workshopthemen gemeinsam mit den Teilnehmerinnen entwickelt und an den aktuellen Bedarfen der Gruppe ausgerichtet.

Individuelles Coaching

Jede Teilnehmerin kann bei Bedarf bis zu vier Einzelcoachings in Anspruch nehmen, um persönliche Fragestellungen gezielt zu bearbeiten.

Simulation eines Berufungsverfahrens

Ein besonderes Element des Programms ist die Möglichkeit, ein Berufungsverfahren realitätsnah mit einer fiktiven Berufungskommission zu simulieren. Dieses Format bietet die Gelegenheit, den Ablauf eines Berufungsverfahrens unter realistischen Bedingungen zu erproben und individuelles Feedback zu erhalten. Die Simulation wird nach Bedarf jeder einzelnen Teilnehmerin individuell von Seiten der Programmkoordination gemeinsam mit der Teilnehmerin organisiert.

Vernetzung

Zusätzlich profitieren die Teilnehmerinnen von Themenabenden im Rahmen von DocYouMent_IMPULS und weiteren Vernetzungsangeboten innerhalb des gesamten DocYouMent-Programms.

Unser DocYouMent_HABIL-Modul ist bewusst als dauerhaftes, zirkuläres Programm konzipiert. Es gibt keinen festen Programmzyklus: Ein Einstieg, vor allem in die Peer-Gruppe, ist jederzeit möglich, ein Ausstieg, zum Beispiel bei Erreichen des Karriereziels, ebenso.

Unser DocYouMent_HABIL-Modul ist gezielt für Habilitandinnen und Frauen mit dem zeitlich absehbaren und konkreten Berufsziel der Professur konzipiert worden, die an die Medizinische Fakultät der RUB angeschlossen sind. Hierzu zählen explizit auch alle Beschäftigten der UK-RUB! Sollten Unsicherheiten bestehen, ob man in das angebotene Mentoring-Modul passt, kann man die Mentoring-Koordination jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Die Bewerbung für das DocYouMent_HABIL-Modul erfolgt schriftlich. Hierzu gehört ein auszufüllender Bewerbungsbogen, ein knappes Motivationsschreiben bzgl. der Teilnahme am Mentoring-Programm sowie ein aktueller (wissenschaftlicher) Lebenslauf. Die auszufüllenden Unterlagen sind hier zu finden und per E-Mail an mentoring-medizinrub "«@&.de zu senden.

Eine Bewerbung ist jederzeit und durchgehend möglich!  

Nachdem Sie uns Ihre Bewerbung zukommen gelassen haben, werden wir Sie zu einem kurzen Gespräch einladen, um Sie kennenzulernen.

Der Start des neuen Konzepts erfolgt am 07. Oktober 2026 mit einer gemeinsamen Kick-off-Veranstaltung. Das erste reguläre Peer-Mentoring-Treffen ist für Dezember 2026 geplant. 

Wozu ein Einzelcoaching?

Im Rahmen von bis zu drei individuell zugeschnittenen Coaching-Sitzungen erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre persönliche Situation in einem geschützten Rahmen zu reflektieren. Gemeinsam mit einer erfahrenen Coach*in entwickeln Sie Strategien, wie Sie familiäre Verpflichtungen meistern und zugleich Ihre berufliche oder akademische Entwicklung aktiv gestalten können.

Coaching verfolgt das Ziel, Ihre eigenen Ressourcen sichtbar zu machen und Ihre Handlungsspielräume zu erweitern. Es unterstützt Sie dabei, Klarheit über Prioritäten zu gewinnen, neue Perspektiven einzunehmen und individuelle Lösungswege zu erarbeiten. So entstehen praxisnahe Ansätze, mit denen Sie die Balance zwischen Familie und Karriere nachhaltig verbessern können.

Für wen ist das Angebot?

Das DocYouMent_CARE-Angebot ist für alle Frauen, die (in absehbarer Zeit) Familienaufgaben wahrzunehmen haben. Egal ob auf dem Campus oder in den Kliniken des UK-RUB. Egal ob Studentin oder Mitarbeiterin. Egal ob Erstsemester, Promovendin, Laborkraft, Ärztin in Weiterbildung, Oberärztin oder Professorin. Allen Statusgruppen soll die Chance offen stehen, sich für das Coaching-Angebot zu bewerben.

Wie gestaltet sich ein Einzelcoaching?

Das Einzelcoaching bietet Ihnen einen geschützten Raum, in dem Sie und Ihre persönliche Situation im Mittelpunkt stehen. Eine Sitzung dauert in der Regel eine Zeitstunde und findet vorrangig digital statt.

Wir arbeiten mit externen Coach*innen zusammen und suchen gemeinsam mit Ihnen die Coach*in aus, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Alle Inhalte der Sitzungen sind selbstverständlich streng vertraulich.

Wie kann ich ein Einzelcoaching wahrnehmen?

Die Teilnahme am Einzelcoaching ist für Sie kostenlos – die Kosten werden aus den Mitteln des Programms getragen. Da das Budget begrenzt ist, ist eine Bewerbung erforderlich.

Die Bewerbungsphasen finden zweimal im Jahr statt – jeweils in der Mitter des Wintersemesters sowie des Sommersemesters. Hier finden Sie sowhl die  Bewerbungsfristen als auch den Bewerbungsbogen.

Im Rahmen von DocYouMent_IMPULS werden gezielt Themenabende zum Themenfeld "Vereinbarkeit von Beruf und Familie" angeboten. Die Themenabende sollen mithilfe eines inhaltlichen Impulses die Möglichkeit geben, sich auszutauschen. Diskutieren Sie gemeinsam die Herausforderungen und Lösungen rund um Familie, Studium und Beruf.

ANSTEHENDE TERMINE

Derzeitig stehen keine Termine an.
Sobald neue Termine feststehen, sind diese hier zu finden.

Wie profitiere ich vom ratgebenden Mentoring?

Im Rahmen des DocYouMent_CARE_PAKETs möchten wir Ihnen erfahrene Mentor*innen zur Seite stellen, die die Herausforderungen der Vereinbarkeit von Familie und Karriere bereits erfolgreich gemeistert haben. Sie geben im Rahmen eines offenen Gesprächs ihre Erfahrungen, Strategien und persönlichen Tipps weiter und unterstützen Sie dabei, eigene Lösungswege zu entwickeln.

Mentoring bedeutet, von den Erfahrungen anderer zu profitieren, Orientierung zu gewinnen und ermutigt zu werden, den eigenen Weg aktiv zu gestalten. Im offenen Austausch können Sie Fragen stellen, Unsicherheiten ansprechen und neue Perspektiven kennenlernen – von Menschen, die ähnliche Situationen bereits erfolgreich bewältigt haben.

Wer kann das Mentoring-Angebot wahrnehmen?

Das 1-to-1-Mentoring ist ein Angebot für alle Frauen, die (in absehbarer Zeit) Familienaufgaben wahrzunehmen haben. Egal ob auf dem Campus oder in den Kliniken des UK-RUB. Egal ob Studentin oder Mitarbeiterin. Egal ob Erstsemester, Promovendin, Laborkraft, Ärztin in Weiterbildung, Oberärztin oder Professorin. Allen Statusgruppen soll die Chance offen stehen, sich für das Coaching-Angebot zu bewerben.

Was passiert während des Mentorings?

Bisher ist angedacht, dass wir Sie zunächst mit Mentor*innen in Kontakt bringen. Ist der erste Kontakt geknüpft, treffen Sie sich mit der*dem Mentor*in - egal ob in Präsenz oder digital - und erhalten einen geschützten Raum, um gemeinsam ins Gespräch zu kommen. Zunächst ist ein einmaliges Treffen angedacht, allerdings können Sie auch gerne weitere Treffen mit den Mentor*innen vereinbaren, sofern dies beidseitig gewünscht ist. 

Wie erhalte ich die Chance, mich im Rahmen eines Mentorings auszutauschen?

Sofern Sie sich vorstellen können und wünschen, in einen Mentoring-Austausch zu gehen, melden Sie sich bitte jederzeit bei uns! Momentan versuchen wir verschiedenste Personen als Mentor*innen für unser Vorhaben zu gewinnen, die wir dann wiederrum mit Ihnen als Mentees zusammenbringen möchten.
Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail oder rufen Sie uns gerne an, damit wir das weitere Vorgehen gemeinsam abstimmen können.  

Was ist das Ziel der Unterstützung durch eine Studentische Hilfskraft?

Zeitintensive familiäre Phasen, wie beispielsweise die Zeit rund um Elternzeit und Mutterschutz, kann für Elternteile eine besonders herausfordernde Zeit im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie darstellen und vor allem auch eine deutliche Bremse für die Karriereentwicklung sein. Um dieses Ungleichgewicht ein wenig auszugleichen, realisieren wir die Finanzierung einer Studentischen Hilfskraft, die Sie als Wissenschaftler*in temporär entlasten kann.

Wer kann die Entlastung durch eine SHK wahrnehmen?

Das Angebot richtet sich an alle Frauen, die derzeitig promovieren oder bereits promoviert sind und wissenschaftlich an der Medizinischen Fakultät der RUB inklusive der Kliniken des UK RUB tätig sind (einschließlich Ärztinnen an den Kliniken). Sofern Sie aufgrund Ihrer familiären Situation (Kinderbetreuung, Mutterschutz / Beschäftigungsverbot, Elternzeit, Pflege von Angehörigen) in ihrer wissenschaftlichen Tätigkeit eingeschränkt sind und bei der Fortführung dieser durch eine Studentische Hilfskraft unterstützt werden könnten, kommen Sie für unser Unterstützungsangebot in Frage.

Wie funktioniert die Entlastung?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung skizzieren Sie uns Ihre derzeitige Situation und Ihren entsprechenden Unterstützungsbedarf, indem Sie unter anderem auch angeben, über welchen Zeitraum und welches Arbeitsvolumen pro Woche die Entlastungen sinnvoll ist. Die letztendliche Ausgestaltung der Förderung soll flexibel an Ihre Situation angepasst werden. Sofern von Seiten des Gleichstellungsteams einer Förderung zugestimmt wird, wird die Finanzierung auf dem Campus über die Finanzstelle der Gleichstellung abgewickelt. In den Kliniken erfolgt die Finanzierung über einen anschließenden Mittelabruf.

Wie kann ich die Entlastung durch eine SHK erhalten?

Die Unterstützung durch eine SHK wird aus den Mitteln des Programms getragen. Da das Budget begrenzt ist, ist eine Bewerbung erforderlich.

Die Bewerbungsphasen finden zweimal im Jahr statt – jeweils in der Mitter des Wintersemesters sowie des Sommersemesters. Die Bewerbungsfristen können Sie hier einsehen. Den Bewerbungsbogen finden Sie hier.